Projektų administratorė

Pilną informaciją apie darbuotoją matysite užsiregistravę šiame puslapyje (tai mokama paslauga)

Vardas: Viktorija
Pavardė: ******

Darbovietės:
Projektų vadovo asistentė | EFSA, Italija | 2024 m. lapkritis – 2025 m. spalis

1. Koordinavau bendravimą su projektų dalyviais ir partneriais 23 šalyse, organizavau susitikimus ir palaikiau ryšį el. paštu, telefonu, vaizdo skambučiais bei gyvai;
2. Buvau pagrindinis kontaktinis asmuo dviem tarptautiniams profesiniams tinklams – koordinavau užklausas, derinau susitikimų laiką ir tolesnius veiksmus, taip pat organizavau daugiau kaip 40 susitikimų ir renginių per metus.
3. Prižiūrėjau daugiau kaip 500 kontaktų ir projektų įrašų CRM sistemose, užtikrindama, kad informacija būtų tiksli ir nuolat atnaujinama.
4. Prisidėjau prie pirkimų organizavimo, tvarkiau susijusią dokumentaciją, koordinavau mokėjimus ir stebėjau tiekėjų darbą.
5. Administravau daugiau kaip 10 su projektais susijusių sutarčių ir susitarimų, rengiau jų dokumentaciją, derinau sąlygas ir bendravau su išoriniais partneriais.

Komunikacijos praktikantė | Lynk & Co, Nyderlandai | 2024 m. vasaris – 2024 m. liepa

1. Teikiau kasdienę pagalbą vidinės komunikacijos komandai, koordinavau užduotis ir padėjau užtikrinti sklandų darbą.
2. Koordinavau vidinių ir rinkodaros el. pašto kampanijų rengimą bei siuntimo grafikus.
3. Bendradarbiavau su skirtingomis komandomis, padėdama įgyvendinti komunikacijos veiklas ir palaikyti ryšį su darbuotojais bei kitais projekto dalyviais.
4. Analizavau komunikacijos rodiklius ir auditorijos įsitraukimo duomenis, rengiau informaciją vadovybės ataskaitoms ir teikiau įžvalgas veiklos gerinimui.
5. Rengiau ir prižiūrėjau skaitmeninės komunikacijos turinį pagal įmonės prekės ženklo gaires.

Komunikacijos praktikantė | Europol, Nyderlandai | 2022 m. rugpjūtis – 2023 m. vasaris

1. Padėjau Strateginės analizės komandai rengti išorinės komunikacijos medžiagą, ataskaitas ir informacinius dokumentus.
2. Prisidėjau prie vidinių susitikimų ir renginių organizavimo bei jų logistinio pasiruošimo.
3. Padėjau rengti ir įgyvendinti mokymų bei mokymosi medžiagą.
4. Prisidėjau prie vidinių procesų tobulinimo projekto – sukūriau naują departamento vidinės svetainės vizualinį identitetą.
5. Bendradarbiavau su analitikos ir komunikacijos komandomis, padėdama rengti aiškią ir struktūruotą informacinę medžiagą

Projektų vadovė | Admen Baltic, Lietuva | 2019 m. kovas – 2020 m. balandis

1. Vienu metu koordinavau iki 5 lauko reklamos projektų per mėnesį, kurių vertė siekė iki 10 000 Eur. Derinau klientų, tiekėjų ir vidinių komandų darbą.
2. Dirbau su klientais Lietuvoje, buvau pagrindinis kontaktinis asmuo viso projekto metu ir užtikrinau sklandžią komunikaciją.
3. Koordinavau 2–4 savaičių trukmės projektus, prižiūrėjau terminus, užduotis ir jų įgyvendinimą 3–5 žmonių komandose.
4. Administravau projektų biudžetus ir komercinius procesus, derinau susitarimus, vedžiau derybas su tiekėjais ir tvarkiau sutartinę dokumentaciją.

Projektų koordinatorė | UAB Vasaros Sparnai, Lietuva | 2018 m. gegužė – 2019 m. vasaris

1. Koordinavau tarptautines švietimo veiklas tarp Lietuvos ir Kinijos, palaikiau ryšį su projekto dalyviais ir užtikrinau sklandų informacijos perdavimą.
2. Organizavau vadovybės ir išorinių partnerių susitikimus, tvarkaraščius bei keliones, derinau kelis darbus ir besikeičiančius prioritetus.
3. Tvarkiau projektų dokumentaciją, ir korespondenciją, užtikrinau, kad informacija būtų tinkamai suarchyvuota ir atnaujinta.